公告發出去,Agent 幫你追蹤誰看了
Agent 依受眾自動選擇通知管道,排程在最佳時段發送,並追蹤已讀與未讀狀態,自動提醒尚未回覆的人。
發送管道與時機自動選定,未讀名單自動追蹤提醒,訊息真正傳到每個人手上。
跨系統的進度自動彙整成固定格式的週報月報,營運不必每次重新東拼西湊。
內部流程問題由 agent 先接住回覆,營運的時間留給流程設計,不是逐一解釋規則。
Agent 依受眾自動選擇通知管道,排程在最佳時段發送,並追蹤已讀與未讀狀態,自動提醒尚未回覆的人。
Agent 定時從專案管理、CRM 與 Analytics 等系統拉取進度,彙整成統一格式的週報或月報,發送至指定頻道或信箱。
Agent 在人員異動或跨系統資料匯入時,自動比對並更新各系統對應欄位,同步觸發後續流程,例如帳號停用或權限調整。
Agent 搜尋內部政策文件與 IT 常見問題,即時回覆流程步驟或直接處理密碼重置等基礎請求,複雜案件才轉派給對應窗口。
Agent 追蹤每則公告或政策更新的確認狀態,定期彙報尚未確認的名單並自動 @提醒相關同仁,全員確認後才關閉追蹤。